Dokument
Ostatnia aktualizacja: 30 pazdziernika 2026
[Treść wzorcowa — do weryfikacji prawnej przed publikacją]
Krótko i po ludzku. Jeśli któryś punkt brzmi mętnie, napiszcie przez formularz — poprawimy zapis, nie tylko odpowiedź.
01
Marek Sroka, ul. Stefana Batorego 4, 66-400 Gorzów Wielkopolski, Polska. Firmę prowadzi jedna osoba: Marek Sroka. Kontakt przez formularz na stronie głównej.
02
Tylko to, co wpiszecie w formularzu: firma, NIP, osoba kontaktowa, e-mail, telefon, strona www, branża, zaznaczone systemy, opis problemu, budżet i termin. Dodatkowo serwer zapisuje adres IP i czas wysłania, a widget antybotowy — wynik sprawdzenia. Jeśli weszliście z linku z oznaczeniem kampanii (parametry utm) albo z innej strony, przy zapytaniu zapisujemy to oznaczenie i adres strony, z której przyszliście, oraz odpowiedź na pytanie „Skąd o nas wiecie?”.
03
Żeby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować wycenę — czyli w ramach kroków przed umową i naszego uzasadnionego interesu w prowadzeniu rozmów handlowych. [Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO — do potwierdzenia z prawnikiem.] Nie wysyłamy newslettera i nie dopisujemy nikogo do żadnej listy.
04
Pierwszą odpowiedź i pytania uzupełniające przygotowuje asystent AI. Każdą wiadomość z ceną, terminem lub decyzją sprawdza i wysyła człowiek.
Nie jest to ustawienie, które da się przestawić przez pomyłkę: kod buduje zapytanie do modelu z zamkniętej listy dozwolonych pól, a nie przez wycinanie danych z pełnego rekordu. Model dostarcza Anthropic (USA), na podstawie umowy powierzenia i standardowych klauzul umownych; dane z zapytań nie służą do trenowania modelu, a dostawca przechowuje je do 30 dni.
05
Wyłącznie firmom, które są nam potrzebne do obsługi zapytania — każda na umowie powierzenia:
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do reklamy.
06
Zapytania, z których nic nie wyszło: 24 miesiace od ostatniego kontaktu, potem usuwamy. Dokumentacja projektów i rozliczeń tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe. Logi serwera podlegają rotacji i nie są archiwizowane.
07
Zażądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia albo zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgłoszenie przez formularz, odpowiedź w ciągu miesiąca. Możecie też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nazwy firmy, osoby kontaktowej, adresu e-mail i opisu potrzeby nie odpowiemy na zapytanie.
08
Techniczne, potrzebne do wysłania formularza, i te od widgetu antybotowego. Bez profilowania, bez ciasteczek reklamowych, bez okna zgód, którego nie da się zamknąć. Jeśli dodamy analitykę, wpiszemy ją tutaj razem z datą.
Statystyka odwiedzin (od 2 listopada 2026): liczymy wejścia na stronę narzędziem GoatCounter na naszym własnym serwerze, z dziennika serwera WWW. Bez skryptu w przeglądarce i bez ciasteczek. Z dziennika bierzemy adres podstrony, stronę, z której przyszliście, kraj, rodzaj przeglądarki i rozmiar ekranu; GoatCounter nie zapisuje adresu IP, a unikalne wejścia liczy krótkotrwałym skrótem, którego nie da się odwrócić. Sam dziennik serwera podlega rotacji jak wyżej. Podstawa: nasz uzasadniony interes w wiedzy, które kanały przyprowadzają odwiedzających (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane nie trafiają do nikogo poza nami.
09
Nie podejmujemy wobec was decyzji opartej wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, która wywoływałaby skutki prawne lub podobnie istotne (art. 22 RODO). Model przygotowuje wstępną ocenę i szkice; zakres, cenę i decyzję zatwierdza człowiek.